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Salesforceのユーザーライセンスを選択する際、「Salesforceライセンス」と「Salesforce Platformライセンス」の違いを理解することは非常に重要です。それぞれのライセンスが提供する機能や利用可能な範囲は異なり、業務に最適な選択をすることでコストを最適化できます。本記事では、両ライセンスの違いとその使い分けについて詳しく解説します。
1. Salesforceライセンス
Salesforceライセンスは、Salesforceの標準的なCRM機能をフル活用するユーザー向けです。
主な特徴
- 標準CRM機能
- リード、商談、取引先、取引先責任者、キャンペーン、ケースなどの標準オブジェクトにアクセス可能。
- ワークフローや承認プロセス、メール統合などの自動化ツールの利用。
- 高度なレポート・ダッシュボード
- 詳細なデータ分析や視覚化のためのツール。
- Chatterコラボレーション
- Chatterを活用したチーム間のコミュニケーション。
用途例
営業やサポート部門のユーザーが、顧客管理や商談管理、ケース管理のために活用。
2. Salesforce Platformライセンス
Salesforce Platformライセンスは、標準的なCRM機能を必要とせず、カスタムアプリケーションや基本的なコラボレーション機能を使用するユーザー向けです。
主な特徴
カスタムオブジェクトとアプリ
- カスタムオブジェクトにアクセス可能(アプリごとに最大10個)。
- カスタムアプリケーションの利用。
基本的な標準オブジェクト
- 取引先と取引先責任者のオブジェクトに制限付きアクセス可能(例: 読み取り専用)。
Chatterコラボレーション
- Chatterを利用したチーム内のコミュニケーション。
制限事項
- リードや商談、キャンペーン、ケースなどの標準CRMオブジェクトにはアクセス不可。
- 高度なSalesforceの自動化ツールは利用不可。
用途例
社内でカスタムアプリやプロジェクト管理に特化した利用を想定。
比較表
機能/特徴 | Salesforceライセンス | Salesforce Platformライセンス |
---|---|---|
CRM標準オブジェクト | フルアクセス可能 | 制限付きまたはアクセス不可 |
カスタムオブジェクト | 無制限 | アプリごとに10個まで |
Chatterコラボレーション | 利用可能 | 利用可能 |
カスタムアプリ | 利用可能 | 利用可能 |
営業/サービス機能 | フルアクセス | アクセス不可 |
利用用途 | 営業/サポートチーム向け | カスタムアプリ開発者や一般ユーザー |
選択ポイント
CRM機能が必要か?
- リードや商談、ケース管理が必要であれば「Salesforceライセンス」を選択。
- 必要でなければ「Salesforce Platformライセンス」で十分。
カスタムアプリケーションの利用
- カスタムアプリ中心の業務には「Salesforce Platformライセンス」が適合。
コスト最適化
- 必要な機能に応じてライセンスを使い分けることで、運用コストを削減可能。
結論
Salesforceライセンスは、フル機能のCRMが必要な営業/サービスチーム向けの選択肢であり、Salesforce Platformライセンスは、カスタムアプリや基本的なコラボレーション機能を必要とするユーザーに最適です。適切なライセンスを選択することで、効率的な運用とコスト削減が可能になります。
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