ねえ、ちょっと想像してみてください。あなたが住んでいるマンションに、ゴミ出しのルールがなかったらどうでしょう？ きっと、いろんな場所にごみが散乱して、とんでもないことになりますよね。あるいは、子どもさんが勝手に個人情報をSNSに投稿しちゃったら、ヒヤヒヤするはずです。
会社も同じなんです。お客様の大事な情報、社外に出してはいけない秘密の企画書、あるいは社員さんの個人情報など、守らなきゃいけないルールや情報が山ほどあります。もし、これらのルールが守られず、情報があちこちに漏れ出したら…大変なことになりますよね。
でも、それを全部、人間が一つ一つ目と手でチェックするのは、とんでもなく大変な作業です。そこで、私たちの会社には、そんな「ルールを守る」という、とても大事な役割を担ってくれる、まるで魔法のような仕組みがあるんです。それが、今回ご紹介する「コンプライアンスセンター」なんです！
それは、あなたのお屋敷を見守るベテラン執事！
「コンプライアンスセンター」と聞くと、なんだか難しそうな響きに聞こえるかもしれませんね。でも、安心してください。これはまるで、あなたの大切なお屋敷（会社）を、あらゆる危険から守ってくれる、とっても頼りになるベテランの執事さんをイメージすると、すごく分かりやすいんですよ。
- この執事さんは、まず、お屋敷の中にある秘密の金庫の鍵（会社の機密情報）を、誰も勝手に触れないように厳重に管理してくれます。
- そして、お屋敷の主人（会社の経営者）が作った「お屋敷のしきたりやルール」（会社の規則や法律）を隅々まで把握し、みんながそれを守っているか常に目を光らせています。
- もし、怪しい人がお屋敷に入ろうとしたり、普段入れない部屋に忍び込もうとしたりしたら、すぐに察知してピシャリと止めてくれます。
- さらに、今日一日、誰がどの部屋に出入りしたか、何を持ち出したかといったことを、日記にこまめに記録しておいてくれるんです。何か問題があった時に、その記録を見れば、何が起きたかすぐにわかりますからね。
昔は人間がやっていた、この執事さんの仕事を、今では賢いシステムが代わりにやってくれるのが「コンプライアンスセンター」なんです。
執事さんが「これはダメですよ！」と教えてくれること
では、この執事さんが、具体的にどんな風に私たちを助けてくれるのか、いくつか実演してみましょう。
秘密の情報をうっかり漏らさないように
例えば、うちの会社の「新商品の開発情報」という、絶対に外に漏らしてはいけない秘密のレシピがあったとしますよね。あなたがそれをメールで送信しようとした時、執事さんは賢く判断して「これは社外に出してはいけない機密情報なので、送信できませんよ！」と、ピシャリとブロックしてくれるんです。まるで、間違ってごみ箱に捨てそうになった大事な書類を、サッと拾い上げてくれるような安心感です。
誰が何をしたか、しっかり記録
会社の「お客様リスト」が入ったフォルダに、誰かがアクセスしたとします。執事さんはその時、「〇〇さんが、〇月〇日〇時〇分に、このファイルを開きました」と、まるで防犯カメラの映像記録のように、その履歴を全部記録しておいてくれます。もし後で「誰がこのファイルを見たの？」となった時に、すぐに答えられるわけです。
怪しい動きを見逃さない
普段、会社の機密情報をダウンロードすることのない部署の人が、夜中に大量のデータを持ち出そうとしたらどうでしょう？ 執事さんは「これはいつもと違う動きだぞ！何かおかしい！」とすぐに察知して、担当者に「要注意ですよ！」と教えてくれるんです。まるで、見慣れない不審者がお屋敷をうろついていたら、すぐに警報を鳴らしてくれるようなものですね。
超シンプルな活用シーンを見てみよう！
例えば、あなたが会社のパソコンで、お客様の電話番号が書かれたリストを、うっかり個人的なSNSに投稿しようとしたとしましょう。
「あれ、SNSに友達とのランチの写真でも載せようかな…あ、ついでにこのお客様リストも、みんなに見てもらったら喜ぶかな…？」なんて、軽い気持ちでドラッグ＆ドロップ！
その瞬間！
コンプライアンスセンターという執事さんが「ピコーン！」と警告メッセージを出して、「お客様の個人情報なので、社外のSNSには送れませんよ！」と、送信をストップしてくれるんです。
まるで、あなたが大事なものをうっかり落としそうになった時に、サッと手を出して拾ってくれる、そんなお助けマンみたいなもの。会社にとっては、情報漏洩という大事故を防いでくれる、まさに命綱なんですね。
まとめ：難しくない、とっても頼りになる存在！
どうですか？ 「コンプライアンスセンター」って聞くと、すごく難しそうなシステムのように感じるかもしれません。でも、実は会社を悪いことから守り、私たちが安心して仕事ができるように、影で支えてくれている「とっても頼りになるベテランの執事さん」のような存在なんです。
会社の情報が守られているのも、私たちが安心してパソコンを使えるのも、この執事さんが目を光らせてくれているおかげ。まさに縁の下の力持ちですね。
ね？ そう聞くと、そんなに難しくないでしょ？
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