こんにちは！突然ですが、あなたは日々の中で、こんな風に思ったことはありませんか？
- 「あー、またこの計算、手でやらなきゃいけないの面倒だな…」
- 「うっかり計算間違えちゃった！どうしよう…」
- 「いつも同じ情報を組み合わせて、新しいデータを作るのが手間だなあ」
例えば、スーパーでお買い物をして、一つ一つの商品の値段と個数を見て、全部自分で合計金額を計算するって、なかなか骨が折れますよね？レジのお兄さんやお姉さんが、ピッ！とスキャンするだけで合計金額を出してくれるから、私たちは楽ができているわけです。
今回お話しする「フォーミュラフィールド」（Formula Fields）という仕組みは、まさに、その「あなたの代わりに、賢く計算してくれる」縁の下の力持ちなんです。
それはまるで「魔法のメモ帳」に住む「熟練の秘書」！
想像してみてください。あなたの手元に、ちょっと特別なメモ帳があるとします。ただのメモ帳ではありません。
このメモ帳には、最初からいくつかの「欄」が用意されています。例えば、「商品の単価」欄、「買った個数」欄、そして「小計」欄、といった具合です。
あなたは「商品の単価」欄に『100円』と書き、「買った個数」欄に『3個』と書きますよね？すると、どうでしょう！「小計」の欄には、あなたが何もしていないのに、自動で『300円』と書き込まれているんです！
まるでメモ帳の中に、計算が得意な熟練の秘書が住んでいて、「単価と個数を見たら、かけ算して小計欄に書いておく」というルールを覚えて、せっせと働いてくれているようなものです。
この「魔法のメモ帳」が、まさにフォーミュラフィールドのイメージなんです。
「魔法のメモ帳」で、どんなことができるの？
この「魔法のメモ帳」に住む秘書は、色々なことを自動でやってくれます。
スーパーのレジ係に変身！
あなたがお店の店員さんだとします。お客様から注文を受けたら、商品それぞれの「値段」と「個数」をメモ帳の欄に書きます。すると、秘書がすぐに「小計」を自動で書き出してくれます。
さらに、全部の商品の小計が出そろったら、それらを全部足して「合計金額」を自動で計算！さらには、「合計金額」に消費税をかけて「税込みの支払い金額」まで、瞬時に導き出してくれます。
あなたは、電卓を叩く手間も、間違える心配もなく、お客様に正確な金額を伝えることができるわけです。すごいでしょう？
「あと何日？」を秒速で教えてくれる！
あなたが宅配便の荷物を受け取るとしましょう。「お届け予定日」と「今日の日付」をメモ帳の欄に書き込むと、秘書が勝手に計算して、「この荷物が届くまで、あと〇日です！」なんて、新しい情報をスッと教えてくれるんです。
いちいちカレンダーを見て指折り数えなくても、一瞬で残り日数がわかるなんて、ちょっとした感動ですよね。
バラバラの情報を、一つにまとめてくれる！
もしあなたが、お客様の名前を管理する人だとします。「苗字」と「名前」を別々の欄に書いても、秘書が気を利かせて、「フルネーム」の欄には自動で「苗字と名前をくっつけた形」で書き出しておいてくれます。
これなら、毎回コピペしたり打ち直したりする手間が省けて、とってもスムーズです。
具体的な「秘書への指示」は、こんなにシンプル！
さて、その「秘書への指示」（つまり計算のルール）って、難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はとっても簡単なんです。日常の言葉で言うと、こんなイメージです。
- 「『単価』の欄にある数字と、『個数』の欄にある数字を、かけ算して、『小計』の欄に書いておいてね。」
- 「『お届け予定日』の欄から、『今日の日付』の欄を引いて、残った日数を『残り日数』の欄に書いておいてね。」
- 「『苗字』の欄の内容と、『名前』の欄の内容を、くっつけて、『フルネーム』の欄に書いておいてね。」
どうですか？これなら、コードなんて知らなくても、何をやってほしいのか、バッチリ伝わりますよね。このシンプルな「指示」を一度メモ帳にセットしておけば、あとは秘書がずっと働き続けてくれるんです。
なんだか便利そうでしょう？
普段、私たちは意識していませんが、実は私たちの周りには、この「魔法のメモ帳」と「熟練の秘書」のような仕組みがたくさん使われています。
フォーミュラフィールドは、一見すると難しそうなITの技術に見えるかもしれません。でもその本質は、あなたの「計算する手間」や「間違い」をなくし、日々の作業をグッと楽にしてくれる、とても賢いツールなんです。
あなたのデジタルなメモ帳にも、ぜひこの「賢い秘書」を住まわせてみませんか？きっと、あなたの毎日がもっとスムーズで快適になりますよ！
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