皆さん、こんにちは！「世界一わかりやすい技術解説者」の〇〇です。突然ですが、こんな経験はありませんか？
- ネットショップで注文確定ボタンを押したのに、次の画面に進むまで「ぐるぐる」と長く待たされる…
- 大事な資料を作成中に、重いデータ処理が始まったせいでパソコンがフリーズ気味に…
- たくさんのお客さんへメールを送りたいのに、1通送るたびに少しずつ待たされるのでイライラ…
「あぁ、この時間のかかる作業、誰か代わりにやってくれないかな？そしたら私は、その間に次の仕事を進められるのに！」って思ったこと、一度や二度じゃないはずです。実は、パソコンの世界にも、あなたの代わりに時間のかかる作業をこっそり引き受けてくれる「熟練の秘書」のような存在がいるんです！それが今回ご紹介する「未来メソッド」という、ちょっとカッコいい名前の裏ワザなんです。
それは何？ 〜 あなたのパソコンに「デジタルな秘書」を雇う話
「未来メソッド」…なんだか難しそうな名前ですよね。でも、やっていることはすごくシンプルなんです。想像してみてください。
あなたは会社の社長さんで、今、とっても大事な会議の真っ最中（これが、パソコンが今やっている「メインの仕事」です）。会議に集中したいのに、こんな雑務が頭をよぎります。
- 「そういえば、たくさんのお客さんへのお知らせメール、準備して送らないと…」
- 「新しい資料の印刷とファイリングも、時間がある時にやっておきたいな…」
これを会議中に自分でやっていたら、会議は中断。あなたはイライラ。集中力も途切れてしまいますよね。そこで登場するのが、あなたの会社の「熟練の秘書さん」です。
あなたは会議に集中しながら、秘書さんにこう声をかけます。
「ねぇ秘書さん、このお客さんリスト、後でまとめてお知らせメールを送っておいてくれる？あと、この資料も時間がある時に印刷してファイリングよろしくね！」
秘書さんは「はい、承知いたしました！」と、あなたが会議に集中している間に、裏でこっそり、でも確実に作業を進めてくれます。あなたがメールが送られるのをじっと待つ必要も、資料が印刷されるのを眺めている必要もありません。
そう、この「あなたがメインの仕事を邪魔されずに、時間のかかる面倒なことを誰かに『お任せ』して、裏でやってもらう仕組み」こそが、まさに「未来メソッド」の正体なんです！
何ができる？ 〜 お客さんを待たせない、賢いお店の秘密
「デジタルな秘書」を雇うと、どんな良いことがあるのでしょうか？
例えば、あなたは人気のネットショップの店長さんだとしましょう。お客様が商品を一つ注文するたびに、こんなたくさんの「お任せ作業」が必要になります。
- お客様への「ご注文ありがとうございました」メールの自動送信
- 倉庫への「この商品を発送してね！」という指示
- お店の在庫数を一つ減らす処理
- 売り上げの記録を帳簿につける処理
もし、これらの作業を一つ一つ、お客様が注文ボタンを押したその瞬間に、完了するまで待っていたらどうなるでしょう？お客様は、次の商品を見に行く前に、ずっと「ぐるぐる…」画面を眺めて待たされることになりますよね。これでは、せっかく来てくれたお客様も「なんか重いサイトだな…」と、どこかへ行ってしまうかもしれません。
でも、「デジタルな秘書（未来メソッド）」がいれば話は違います！
お客様の注文が入った瞬間、あなたは「はい、ご注文承りました！」と、瞬時に秘書さんに全ての作業を依頼します。そして、あなたはすぐにお客様が次の商品を選べるように、次の画面を表示します。
秘書さんは、お客様がサイトをゆっくり見ている間に、裏でこっそりメールを送ったり、倉庫に指示を出したり、在庫を調整したり…と、全部自分でサクサクこなしてくれるんです。結果、お客様は待たされることなく気持ちよく買い物できますし、あなたは次の注文対応に集中できます。みんなハッピーですよね！
簡単な例 〜 ポストに手紙を出す感覚で「お任せ」
具体的にどんな時に「デジタルな秘書」にお願いするのでしょうか？
あなたは会社の営業さんで、新しく契約してくれたお客様の情報をパソコンに登録しているとします。お客様の情報を登録し終えたら、次にすることは何でしょう？
「よし、このお客様に、うちの会社紹介パンフレットのPDFをメールで送っておこう！」
このメール送信作業、会社のシステムがちょっと重かったり、添付ファイルが大きかったりすると、送信完了まで時間がかかることがありますよね。その間、あなたはパソコンの前でじっと待つことになります。
ここで「未来メソッド」の出番です！
お客様の情報を登録するその瞬間に、「この情報を使って、あのパンフレットのメールを送ってね！」とデジタルなポストに手紙を出すように、サッとお願いするだけ。あなたはその手紙がちゃんと届くのを待つ必要はありません。
あなたはお願いが終わったら、すぐに次のお客様への準備や、別の報告書作成など、他の仕事に取り掛かれます。あなたの「デジタルな秘書」は、あなたが別の仕事をしている間に、ちゃんとメールを送り届けてくれる。あとは任せて安心です！
結び 〜 あなたのパソコンも「デキる秘書」を雇ったのと同じ！
どうでしたか？「未来メソッド」という、なんだかSF映画に出てきそうな名前だけど、やってることは意外とシンプルでしょ？まるであなたの隣に、気の利くベテラン秘書がいて、「はい、承知いたしました！そちらは私にお任せください！」と、サッと面倒を見てくれるようなイメージです。
私たちが普段使っているアプリやネットサービスも、実はこの「デジタルな秘書」が大活躍しているからこそ、サクサク快適に使えることが多いんです。なんだか難しそうに見えるITの仕組みも、実は私たちの生活をもっと便利にするための、こんな「お任せ」や「裏ワザ」がたくさん隠されているんですよ！
これでもう、あなたのパソコンも「デキる秘書」を雇ったのと同じ！きっともっと効率的にお仕事できますよ！
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