こんにちは！今日は、あなたの毎日をもっとスムーズにする、ちょっとした「情報の整理術」についてお話ししましょう。
皆さんは、宅配便の送り状を想像してみてください。たくさんの情報が書いてありますが、肝心な「誰から誰へ」「いつ届くか」「何が入っているか」が、小さくてバラバラに書かれていたらどうでしょう？「あれ、送り主の名前はどこだっけ？」なんて、探すのにイライラしちゃいますよね。
あるいは、スマホでアプリを開いた時、一番最初にパッと目に入ってきてほしい情報ってありますよね？例えば、友達のプロフィールなら、写真と名前と最新の投稿。お店のアプリなら、お店の場所と営業時間、そして今日のおすすめメニュー。
もし、そんな大切な情報が画面のあちこちに散らばっていたら、きっと「使いにくいなぁ」と感じてしまうはずです。そこで登場するのが、今日の主役「情報ぎゅっとレイアウト」の考え方なんです。
それは何？
これは例えるなら、「あなたが一番知りたいこと」を、画面の一番良い場所に、誰よりも早く、最高の形で提供してくれる熟練の執事のようなものです。
想像してみてください。あなたがお客様の情報を見たい時、その執事が「奥様、お客様は『田中様』でございます。最近お買い求めになったのは『高級コーヒー豆』で、最終のご連絡は『先週水曜日』でございます」と、要点をまとめてサッと教えてくれるんです。しかも、メモ帳の一番上に、大きな文字で書いてあるように。
スマホアプリのプロフィール画面で、写真、名前、簡単な自己紹介が画面の上部にまとめて表示されているでしょう？あれも「情報ぎゅっとレイアウト」の仲間。まさに、一番見てもらいたい、大切な情報を厳選して、目立つ場所にギュッと集める仕組みなんですね。
何ができる？
この「情報ぎゅっとレイアウト」の力が発揮されると、あなたの日常はこんな風に変わります。
- 迷わない、探さない！
お客様の情報を開いたら、まず「お客様の名前」「電話番号」「前回の購入日」がドンと目に飛び込んできます。いちいち画面をスクロールして「あの情報はどこだっけ？」と探し回る必要がなくなります。まるで、冷蔵庫の一番見やすい場所に、今日使う食材だけをまとめて並べておくようなものです。 - 間違いが減る！
必要な情報がすぐに確認できるので、「あれ、この人のお名前って…」「電話番号、これで合ってたかな？」といった確認ミスが減ります。大事な書類に、一番重要な項目だけを赤ペンで囲っておくような安心感です。 - 判断が早くなる！
例えば、急ぎの電話がかかってきたとき、画面をパッと見て「ああ、このお客様は最近この商品を買ったばかりだから、きっとその件だろうな」と、すぐに状況を把握できます。まるで、料理中に、味見用のスプーンがすぐに手の届くところにあるようなスピード感です。
簡単な例
「でも、そんな設定って難しそう…」と思うかもしれませんね。でもご安心ください。全く難しくありません。
あなたは、とあるカフェの店長さんだとしましょう。お客様の情報をパソコンで管理しています。そこで、「お客様の情報画面を開いた時に、名前と、よく注文するメニューと、最終来店日を、一番上に表示したいな」と思ったとします。
やることはこれだけ。
まず、設定画面で「名前」「よく注文するメニュー」「最終来店日」という項目をリストの中から選びます。そして、その選んだ項目を「よし、この順番で一番上に並べよう！」と、マウスでドラッグしたり、ボタンを押したりして、順番を決めるだけ。
まるで、ホワイトボードに「今日の重要事項」を３つだけ厳選して、一番大きく書き出すようなものです。専門的な知識は一切不要。誰でも簡単に、自分やチームにとって一番見やすい画面を作れるんです。
結び
どうですか？なんだか難しそうな名前でしたけど、やってることはとってもシンプルでしょ？
私たちの周りにはたくさんの情報がありますが、それをただ羅列するのではなく、「本当に大切な情報はどれで、どこに置けば一番見やすいか」をちょっとだけ考えてあげるだけで、毎日の仕事がぐっとスムーズになるんです。
まるで、散らかった机の上をサッと片付けたら、急に効率が良くなった！そんな感じでしょうか。ITの専門家じゃなくても、これならきっと「なるほど！」と思えるはず。ぜひ、あなたの情報も「ぎゅっとレイアウト」してみてくださいね！
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