「ねえ、○○さん、この資料見れないんだけど！」
「あら大変！間違って消しちゃったわ！」
みんなで使うインターネットのサービスや、会社で使うデジタルツールって、とっても便利ですよね。でも、「困った！」って経験、ありませんか？
実はこれ、誰に何ができるかを、ちゃんと決めておかないと起こりがちな「あるある」なんです。そんなトラブルをスッキリ解決してくれるのが、今回お話しする「お役職リスト」という考え方なんです！
それは何？「会社の役職」とそっくり！
「お役職リスト（role hierarchy）」って聞くと、ちょっとカタい言葉に聞こえるかもしれませんね。でも、これはまるで、会社の中の「役職」の関係そのものなんです。
想像してみてください。
- ある会社では、社長さんが会社の全てに関する決定権を持っていますよね。経理のことも、営業のことも、人事のことも、何でもOK。
- でも、部長さんはどうでしょう？自分の部署のことはバッチリだけど、他の部署の重要な決定には口出しできない、なんてことがあります。
- そして、一般社員さんは、自分の担当する仕事はできるけど、部全体の大きな決定は部長さんや社長さんの指示を仰ぐのが普通ですよね。
この「誰がどこまでできるか」という、ちゃんとした上下関係、これがまさにデジタルな世界の「お役職リスト」なんです！
ポイントは、社長さんは、部長さんができること全部に加え、さらに特別なこともできる。部長さんは、一般社員さんができること全部に加え、さらに責任のあることもできる。というように、上にいくほど「できること」が増えていく、まるで階段みたいな仕組みになっているんですよ。
何ができる？「いちいち設定する手間」をなくしてくれる魔法
じゃあ、この「お役職リスト」があると、どんな良いことがあるんでしょう？
一番助かるのは、「いちいち一人ずつ設定しなくていい」ということ！これ、実はすごく大きなことなんです。
例えば、新しい社員さんが入ってきたとしますよね。この人が「一般社員」というお役職についたら、みんなで使うパソコンの中の資料は「見るだけ」はできるけど、「勝手に書き換えたり消したり」はできない、と最初から決まっているんです。
もし、この人が頑張って「課長さん」に昇進したら、使うツールの設定を「課長」に変えるだけで、部下の資料も編集できるようになるし、新しいプロジェクトの立ち上げも任せられる、なんて具合に、自動的に「できること」が増えるんです。
これで、間違って大事なファイルを消しちゃったり、見ちゃいけない人に見られちゃったりする心配がグッと減ります。誰が何ができるかを、システムが賢く判断してくれるので、とっても安全でスムーズに物事が進むようになるんですよ。
具体例：新入社員がリーダーになるまで
もっと具体的に、私たちのお仕事で考えてみましょう。
あなたがチームで資料を共有するツールを使っているとしますね。
- まず、新しいメンバー（仮に田中さん）がチームに入ってきました。ツールに「田中さんは一般社員です」と登録します。
- すると、田中さんは自動的に「チームの資料は全部見られるけど、編集や削除はできない」という権限になります。いちいち「このファイルはOK」「あのファイルはNG」なんて設定しなくて大丈夫。
- ある日、田中さんが頑張って昇進し、「リーダー」になりました。ツールの設定を「田中さんはリーダーです」と変更します。
- すると、田中さんはこれまでの「見るだけ」の権限に加えて、「自分のチームの資料は編集・削除できる」、さらに「新しいメンバーをチームに追加できる」といった、リーダーならではの権限が自動で付与されるんです。
これ、もし「お役職リスト」がなかったら、田中さんが入るたび、昇進するたびに、一つ一つ「この資料はOK、あの機能はNG」って手作業で設定し直さないといけなくて、大変な手間だし、設定漏れも起きやすいですよね。それが、たった一言「この人はこのお役職！」って伝えるだけで済んじゃうんです。便利でしょう？
まとめ：ITって、意外と日常と繋がってる！
どうです？「お役職リスト」って聞くと難しそうだけど、実は私たちの日常にある「会社の役職」と全く同じ考え方でしょう？
デジタルな世界でも、こんな風に賢く「できることの段階」を作っておけば、みんなが安心して、それぞれの役割に集中できるんです。これって、デジタル社会を安全で便利にするための、とっても大事な「裏方さん」なんですよ。縁の下の力持ちってやつですね！
ね、ITって、意外と私たちの生活の知恵と繋がってるでしょ？
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