散らばった情報もこれで安心! まるで名探偵?「joined reports」のお話

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ねえ、ちょっと聞いてくださいよ。この前、近所のパン屋さんの店長さんが「毎日、どのパンがどれくらい売れたか、どの時間帯にどんなお客さんが来たか、それから最近仕入れた小麦粉の種類と量、ぜーんぶバラバラの紙に書いてあるから、何が人気で、どんなパンを増やしたらいいのか、さっぱりわからなくて困ってるんだよ~!」って嘆いてたんです。

「この紙と、あのメモと、あっちの帳簿を、一つずつ見比べなきゃいけなくて、目が回るよ!」って。もう、うんざりって顔でしたね。

そういう時って、ありますよね? 必要な情報が、あっちこっちにバラバラに散らばっていて、「これとこれを比べたら、もっと良いアイデアが生まれるのに!」ってモヤモヤする瞬間。

それは何? まるで熟練のコンシェルジュ!

そんな「バラバラの情報」を、まるで魔法のように一つにまとめて、あなたの知りたい答えをパッと見せてくれる、とっておきの便利な仕組み。それが、今日お話しする「joined reports(ジョインド・レポート)」なんです。

「ジョインド・レポート」なんて聞くと、なんだか難しそうに聞こえますけど、実はとってもシンプル。

例えるなら、あなたはホテルに泊まっています。朝食に「今日のスペシャルオムレツ」を食べたいとしますね。

  • あなたは「卵の種類(地鶏卵、烏骨鶏卵など)」の情報
  • シェフは「今日の仕入れ食材(新鮮な野菜、チーズ、ハムなど)」の情報
  • レストランの担当者は「お客様の好み(甘め、しょっぱめ、アレルギーなど)」の情報

これら全部、それぞれの部署でバラバラに管理されている情報ですよね?

でも、ホテルの熟練コンシェルジュは、あなたの希望を聞くと、このバラバラの情報を瞬時に頭の中で組み合わせて、「お客様は地鶏卵で、新鮮なトマトとチーズを使った、ちょっと塩味のオムレツがお好みですね!シェフに伝えておきます!」と、一つの完璧な提案をしてくれます。

この、複数の違う情報を、賢く組み合わせて、新しい価値を生み出すのが「joined reports」なんです。コンピューターの世界の「熟練コンシェルジュ」って感じでしょうか。

何ができる? 宝の地図を完成させよう!

この「熟練コンシェルジュ」は、私たちの暮らしの色々な場面で大活躍します。

例えば、先ほどのパン屋さん。お店の店長さんが「一番売れているパンはどれで、それを買っているお客さんはどんな人で、そのお客さんは他にどんなパンに興味があるんだろう?」と知りたいとします。

普通なら、まず「レジの売上データ」から売れているパンのランキングを見て、次に「会員カードの情報」からそのパンを買った人の年代や性別を調べて、さらに「SNSの反応」から、その人たちがどんなパンに興味を持っているかを一つずつ見ていくことになりますよね。もう、考えるだけで疲れちゃいます。

でも、「joined reports」を使えば、まるで何枚ものバラバラの「宝の地図の切れ端」を、ピッタリとつなぎ合わせて、一枚の大きな「宝の地図」にするように、これらの情報を自動で組み合わせてくれるんです。

そうすると、「ああ、一番人気のメロンパンは20代の女性に大人気で、彼女たちは同時に、新商品の『たっぷりフルーツのデニッシュ』にも興味があるみたいだぞ!」なんてことが、一瞬で「宝の地図」として目の前に現れるわけです。これがあれば、次の新商品開発や、効果的な宣伝方法も、パッとひらめきますよね。

簡単な例:あなたの家の冷蔵庫で考えてみよう!

もっと身近な例で考えてみましょう。

あなたは今日の夕飯の献立を考えています。

  1. まず、冷蔵庫を開けて「今ある食材のリスト」を確認します。(これ、一つの情報源ね)
  2. 次に、スマホで「今日のスーパーの特売チラシ」を見ます。(これが二つ目の情報源)
  3. そして、自分の頭の中にある「作りたい料理のレシピ」(家族の好みも含む)を考えます。(これが三つ目の情報源)

「冷蔵庫に鶏肉があるけど、スーパーでナスが安くなってるな…よし、鶏肉とナスの炒め物を作ろう!でも、子どもは辛いのが苦手だから、味噌味にしようか!」

どうですか? あなたはまさに、無意識のうちに「joined reports」と同じことをやっているんです!

冷蔵庫の中身データ
 +
スーパーの特売品データ
 +
レシピ&家族の好みデータ
 ↓
今日の最適な献立レポート!

バラバラの情報を賢く組み合わせて、一番良い答えを見つける。これが、joined reportsのシンプルな考え方なんです。

結び:難しくないし、すごく便利なんだよ!

「joined reports」って聞くと、すごく専門的な響きがあるかもしれません。

でも、実は私たちの日常でも、無意識のうちにやっている「色々な情報を集めて、自分だけの便利な答えを見つける」という行動を、コンピューターが手助けしてくれる仕組みなんです。

「データ」というと、なんだか堅苦しい数字の羅列に感じがちですが、こうして賢く組み合わせることで、まるで生きた情報のように、あなたの仕事や生活に役立つヒントをたくさん与えてくれます。

今日の記事を読んだあなたは、もう今日からデータの「名探偵」! バラバラの情報の中から、素敵な「宝物」を見つけることができるはずですよ!

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