こんにちは！今日は、あなたの日常がもっとスムーズになる、ちょっとした魔法のお話です。
あなたは、こんな経験ありませんか？
- お店で買ったもの全部の消費税込みの値段を、いちいち自分で計算してレシートと照らし合わせるのが面倒くさいな...。
- 借りた本の返却期限がいつまでか、頭の中で何日か足し算するのがちょっと手間だな...。
- 会社で、お客様の氏名と住所を一つずつ手で組み合わせて「〇〇様（住所）」って書く作業、結構時間がかかるんだよな...。
「あー、誰か代わりにやってくれたら楽なのに！」って、思いますよね？ご安心ください。そんなあなたの願いを叶えてくれる、とっても賢い「お助けさん」がいるんです。それが「自動計算フィールド」（専門的にはformula fieldsって言います）なんです！
それは何？まるで熟練の執事！
この「自動計算フィールド」は、あなたのそばにいる、とっても頭の切れる熟練の執事をイメージしてみてください。
この執事は、あなたが持っている様々な情報（例えば「商品Aの値段」とか「今日の日付」とか「お客様の名前」とか）を預かっています。
そして、あなたが「こんな風にしてほしいな」と伝えたルール通りに、サッと答えを準備してくれるんです。しかも、すごいのは、元の情報が変わったら、執事はすぐに気づいて、新しい答えに自動で更新してくれるんですよ！
あなたは何も手伝う必要はありません。ただ「こういう情報があるから、こう計算して、こうまとめておいてね」と指示を出すだけ。あとは執事が全部やってくれます。
何ができるの？執事のすごい仕事ぶり！
この執事が、どんなお仕事をしてくれるのか、いくつか例を挙げてみましょう。
「合計いくら？」をサッと計算！
スーパーで買い物をする時に、「リンゴが200円で3個、ミカンが100円で5個...」なんて計算、頭の中でやるのは大変ですよね？
執事は、あなたが「商品の値段」と「買った数」という情報を教えてくれれば、すぐに「消費税込みの合計金額」を計算して、「お会計は〇〇円です！」と教えてくれます。もちろん、消費税率が変われば、そのルールもきちんと覚えて、新しい税率で計算し直してくれますよ。
「宛名書き」をピタッと作成！
宅配便を送る時、送り先の「お名前」と「住所」って、それぞれ別の場所に書いてありますよね。
執事は、あなたが「名前」と「住所」という情報さえ与えてくれれば、それを組み合わせて「お届け先：〇〇様（東京都渋谷区...）」といった、きれいな宛名ラベルの文章を自動で作ってくれます。手で書き写す手間も間違いもなくなります。
「期限ですよ！」を教えてくれる！
図書館で本を借りた時、いつも「あれ、返却日いつだっけ？」ってなりませんか？
執事は、あなたが「今日の日付」と「貸出期間」という情報を伝えてくれれば、すぐに「返却まであと〇日です！」と教えてくれます。毎日日付が変わるたびに、自動で残りの日数を更新してくれるので、あなたはうっかり忘れる心配がありません。
「状況に応じたメッセージ」を出す！
例えば、会社で使う資料に「朝なら『おはようございます』、昼なら『こんにちは』、夜なら『こんばんは』」と、時間帯に応じた挨拶を入れたいとします。
執事は、「今何時か」という情報を判断して、「佐藤さん、おはようございます！」とか、「田中さん、こんばんは！」とか、その時にぴったりの挨拶文を自動で作ってくれるんです。まるで相手の顔を見て挨拶を変えるように、とっても気が利きますよね。
簡単な例を見てみよう！
具体的な動きをイメージできるように、もう少しシンプルな例を見てみましょう。執事への「指示」は、こんな風に日常の言葉で表現できます。
例1：消費税込みの値段を自動で出す！
あなたが「りんごの値段は200円」と入力するところがあったとします。
執事への指示はこうです。
- 「もし『商品の値段』が入ったら、『商品の値段』に0.1をかけて、その結果を『商品の値段』に足した数字を教えてね。」
これで、いちいち計算しなくても、自動で「220円」と表示されます。消費税が変わっても、この「0.1」の部分を「0.08」などに変えるだけで、簡単に対応できます。
例2：お客様への挨拶文を自動で出す！
あなたが「お客様の名前」を入力するところがあったとします。
執事への指示はこうです。
- 「『お客様の名前』の後に、『様』をつけて、『いつもありがとうございます！』という文章を続けてね。」
これだけで、自動的に「鈴木様、いつもありがとうございます！」という完璧なメッセージが出来上がります。
結び：難しくないし、すごく便利！
どうですか？「自動計算フィールド」って聞くと難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はあなたの隣にいる、とっても賢い「データ執事」のようなものなんです。
ちょっとしたルールを教えてあげるだけで、あとは全部お任せ。手作業でやっていた面倒な計算や情報整理から解放されて、もっと大切なことに時間を使えるようになります。
ITが苦手...なんて心配は無用です！あなたの毎日をもっと楽にしてくれる、そんな便利なツールなんですよ。
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