冷蔵庫整理のプロがお家にやってきた！：ITの「重複管理」って何だろう？

ねえ、ちょっと聞いてくれる？

家に帰って冷蔵庫を開けたら、同じドレッシングが2本も入ってた！とか、スマホのアルバムを見たら、似たような写真が何枚もあって、どれが最新だか分からなくなっちゃった！なんて経験、誰にでもあるんじゃないかな。

「あらら、またやっちゃった」って感じだよね。同じものがいくつもあると、ムダだし、探すのが大変だし、何よりごちゃごちゃして気持ちが悪い。ITの世界でも、これとそっくりな「困った！」がよく起きるんだ。

それは一体、何者なの？

ITの世界でいう「重複管理（duplicate management）」っていうのは、例えるなら、あなたの家に住み込みで、冷蔵庫から書類棚、写真アルバムまで、あらゆるものを完璧に整理してくれる「熟練の執事」みたいなものなんだ。

この執事さんは、あなたがあれこれ指示しなくても、勝手に気づいてくれるんだよ。

そう、「重複管理」とは、私たちの身の回りの「情報」の中に、同じものや、ほとんど同じものが紛れていないかを見つけ出し、キレイに整えてくれる、とってもおせっかいで、でも頼りになるお片付け係のことなんだ。

この「執事さん」は、見えないITの世界で、こんな風に大活躍してくれるんだ。

例えば、あなたが大好きな通販サイトで、名前や住所を登録する時を想像してみて。ある時は漢字で「山田花子」と登録して、別の時はついひらがなで「やまだはなこ」って入れちゃった、なんてことない？

すると、通販サイトから見たら「山田花子さん」と「やまだはなこさん」は、別々の人に見えちゃう可能性があるんだ。そうすると、同じセールのお知らせが2通届いたり、あなたへのポイントが別々に貯まっちゃって、まとまらなかったり、なんて不便が起きるよね。

そこで「重複管理の執事さん」の出番！彼は、名前と住所と電話番号を総合的に見て、「あら、この『山田花子』さんと『やまだはなこ』さん、電話番号も住所も全く同じじゃないですか！これはきっと同一人物ですね。一つにまとめましょう！」って、こっそり直してくれるんだ。

会社で色々な資料を作っていると、「この企画書、別のフォルダにも同じものがあったような…？」とか、「最新版はどれだっけ？」って、混乱することがあるよね。

この執事さんは、資料の内容や作成された日付なんかを見て、「社長、この資料とあの資料、内容がほぼ同じです。無駄に容量を取っていますし、どちらか一つにまとめませんか？」って提案してくれる。おかげで、みんなが最新の正しい資料をすぐに見つけられるようになるんだ。

「重複管理」がどんな風に動くのか、もうちょっと具体的に見てみようか。先ほどの「お客様リスト」を例にとるね。

もし、あなたの通販サイトのお客様リストがこんな風になっていたとするよね。

このリストを見た執事さんは、こんな風に考えてくれるんだ。

「ふむふむ。1番の山田花子さんと、3番の山田花子さん…お名前も電話番号も住所も、全部一緒だ！これはどう見ても同じお客様ですね。よし、3番のデータは要らないから、削除して1番のデータだけ残しておきましょう。これでリストがスッキリ！」

ね、どう？ ITの裏側では、こんな風に、目に見えないデータたちを、まるで私たちの冷蔵庫の中身を整理するように、賢く、丁寧にお片付けしてくれているんだよ。

「重複管理」って聞くと、なんだか難しそうな専門用語に聞こえるかもしれないけど、実は私たちの日常をグッと便利にしてくれる、とっても身近な「お片付け術」なんだ。

この「熟練の執事さん」が裏で頑張ってくれているおかげで、私たちはいつもきれいな情報の中で、快適に過ごすことができるってわけ。次にスマホのアルバムを見た時や、通販サイトからメールが届いた時、「ああ、今日も執事さんが頑張ってくれてるな」って、ちょっとだけ思い出してくれると嬉しいな！