まるで「あなた専用の魔法のノート」!Visualforceで会社の画面をもっと使いやすくする話

会社のシステム、使いにくいな…」「もっとこうなったらいいのに!」って、思ったことありませんか?

毎日使うパソコンの画面、なんだかごちゃごちゃしてて、必要な情報がどこにあるか探しちゃったり、何度も同じことを入力させられたり…。まるで、料理をするのに、調味料が全部違う部屋にしまってあるような、そんな不便さを感じたことはないでしょうか?

それは何? 〜あなた専用のオーダーメイド画面〜

「Visualforce(ビジュアルフォース)」って、ちょっと難しそうな響きですよね。でも、実はこれ、一言で言うと「あなた専用のオーダーメイド画面を作る魔法の画用紙」みたいなものです。

お店で売ってる既製品の服(=一般的な会社のシステム画面)も便利だけど、「もっと丈を長くしたい」「ポケットをここにつけたい」って、自分の好みに合わせて作れたら最高ですよね?

Visualforceは、そんな「もっとこうしたい!」という願いを叶える、究極のカスタマイズツールなんです。

例えるなら、熟練の大工さんが、お客様の要望をじっくり聞いて、家の間取りや家具の配置をゼロからデザインしてくれるようなもの。「ここに家族の写真飾るスペースが欲しい」「キッチンからリビングが見渡せるようにしたい」といった細かい希望まで、全部叶えてくれる、そんな自由自在な画面作りのための道具なんですよ。

何ができる? 〜あなたの仕事を助ける「超有能な執事」〜

じゃあ、この「魔法の画用紙」で具体的に何ができるんでしょう?

それはズバリ、「会社のシステムを、あなたの仕事のやり方に完璧にフィットさせること」です。

想像してみてください。あなたはカフェの店長さん。お客様が来店されて、注文を受けますよね。「コーヒーMサイズ一つと、サンドイッチはツナで、あとケーキはチョコとイチゴ一つずつ、持ち帰りで!」

普通のレジだと、コーヒー、サンドイッチ、ケーキ…とバラバラに打ち込まないといけないかもしれません。

でもVisualforceで作った「あなた専用の注文画面」なら、こんな風にできます。

  • お客様の名前や好みが自動で表示される。
  • セット割引が自動で計算される。
  • 「持ち帰り」ボタンを押すと、自動的にラッピングの指示が出て、レシートも持ち帰り用に切り替わる。
  • 今日は特に人気のメニューを、大きな写真付きで画面の真ん中に表示する。

まるで、あなたの仕事を先回りして手伝ってくれる「超有能な執事」が、いつも隣にいてくれるようなものなんです。必要な情報を一箇所にまとめたり、よく使う機能を大きなボタンにしたり、入力ミスを防ぐ工夫をしたり…

つまり、「もっと早く、もっと正確に、もっと気持ちよく」仕事ができるように、会社の画面を生まれ変わらせる力が、Visualforceにはあるんですよ。

簡単な例 〜「ピピピ!」と自動で動く魔法〜

「なるほど、便利そうだけど、具体的にどう動くの?」って思いますよね。

例えば、あなたが営業担当者さんだとしましょう。いつもお客様の情報を入力する画面がありますね。「会社名」「担当者名」「電話番号」「メールアドレス」…と、たくさんの項目が並んでいます。

でも、Visualforceを使えば、こんな風にカスタマイズできます。

ある日、新規のお客様の情報を入力しているとします。

いつもは「会社の住所」を手入力しているのですが、
Visualforceで作った画面では、「郵便番号」を入れただけで、残りの「都道府県」「市町村」「番地」が
まるで魔法のように「ピピピ!」と自動で入力
されたとします。

さらに、お客様の業種を「IT」と選んだら、
画面の右側には「IT業界向けのおすすめ提案資料」のダウンロードボタンがパッと表示されたり

「あれ?こんな機能あったっけ?」と思うくらい、自然に、あなたの仕事の流れをサポートしてくれるんです。

これは、裏側で「郵便番号が入力されたら、データベースから住所を探してきて表示してね」とか、
「業種がITだったら、このボタンを見せてね」という、シンプルな指示が書かれているだけ。でも、そのちょっとした工夫で、あなたの毎日の仕事が劇的にスムーズになるんです。

まとめ 〜あなたの仕事をもっと楽しく!〜

どうでしょう? Visualforceって、なんだか難しそうに聞こえる専門用語ですが、蓋を開けてみれば、私たちの日々の「もっとこうなったらいいのに!」を叶えてくれる、とっても親しみやすい魔法の道具だと思いませんか?

まるで、あなたの部屋を、あなたの使いやすいように模様替えしたり、新しい家具をDIYで作ったりするような感覚で、会社のシステムを自分たちの手に馴染ませることができるんです。

見た目はちょっと地味なツールかもしれませんが、これ一つで、あなたの仕事の効率がグッと上がって、ストレスが減って、もしかしたらコーヒーブレイクの時間も増えるかもしれませんよ!

実は、そんなに難しくないし、すごく便利なんです。

コメント