こんにちは!あなたの隣に住むお兄さん、お姉さん、またはちょっと変わり者の発明家(?)だと思ってください。今日は、なんだか難しそうな名前だけど、実はとっても身近で心強いお話、「ノンプロフィット・クラウド」について、誰にでもわかるようにご説明しますね。
その寄付の記録、ボランティアさんのシフト、手書きでモヤモヤしてませんか?
地域の図書館を支えるボランティアさんや、子ども食堂を運営するNPO(非営利団体)の皆さん、いつも本当にありがとうございます!でも、こんなことってありませんか?
- 「Aさんからいつ、いくら寄付してもらったっけ…?あれ、記録がどこかに…?」
- 「来月のイベント、ボランティアさんのシフト調整が大変!誰がいつ来れるんだっけ?」
- 「いつも応援してくださる皆さんに、活動報告を送りたいけど、宛名書きと封筒詰めが途方もない作業に…」
- 「せっかくの優しい気持ちも、手作業で大変だと、ちょっと心が折れそう…」
そうそう!わかります!日々の活動に追われながら、こんな事務作業に時間を取られるのは本当に大変ですよね。でも、もし、こんな悩みを一気に解決してくれる「すごい助っ人」がいたらどうでしょう?
「ノンプロフィット・クラウド」って、まるで「地域活動の万能秘書さん」です!
「ノンプロフィット・クラウド」という言葉だけ聞くと、「え、何それ?雲の上で何かやるの?」と、頭の上にハテナマークが浮かぶかもしれませんね。でも、難しく考える必要はありません。これは、地域を元気にする活動を応援する、賢くて頼れる「秘書さん」みたいなものなんです。
想像してみてください。あなたの団体に、ものすごーく優秀で、気の利く秘書さんがやってきたとします。その秘書さんは、パソコンも得意だし、人とのコミュニケーションもバッチリ。しかも、24時間365日、文句も言わずに働いてくれます。これが、まさに「ノンプロフィット・クラウド」のイメージなんです!
この秘書さん、何ができるの?——驚くほどテキパキ、お任せあれ!
この秘書さん、本当にいろんなことをテキパキとこなしてくれますよ。例えば…
1. 寄付を集めるのが超スムーズ!まるで自動販売機みたい
寄付してくださる方って、ありがたいですよね。この秘書さんは、オンラインで寄付を受け付ける仕組みをパパッと整えてくれます。まるで、コンビニのレジみたいに、サッと寄付ができるんですよ。しかも、「この人、前にも寄付してくれたな」「この人は〇〇円の寄付が多いな」なんてことも、ちゃんと覚えていて記録してくれます。寄付してくれた方へのお礼状も、忘れずに自動で準備してくれますから、「あ、あの人にお礼送るの忘れてた!」なんて心配もなくなります。
2. ボランティアさんとの連絡が、まるで友達とのLINEみたいに簡単!
地域のお祭りや清掃活動、子どもたちへの読み聞かせなど、ボランティアさんの力は本当に大きいですよね。この秘書さんは、ボランティアさんの名前、連絡先、得意なこと、いつ活動できるか、なんて情報を全部きれいに整理してくれます。さらに、「来週の〇〇イベント、手伝ってくれる人〜?」とメッセージを送ると、誰が「はい!」と手を挙げてくれたか、誰が「ごめんね」だったか、すぐに一目でわかります。まるでグループチャットでみんなの予定を合わせるように、とってもスムーズなんです。
3. イベントの準備も告知も、まるでお城の広報担当!
チャリティコンサート、バザー、勉強会など、イベントって準備が大変ですよね。会場の予約、参加者の募集、お知らせ作り…。この秘書さんは、イベントの情報をネットに載せたり、参加したい人が登録できるようにしたり、さらには参加してくれた人たちに「ありがとう!」のメッセージを送ったり、全部手伝ってくれます。まるで、お城の広報担当が、地域の皆さんにイベントの魅力を伝え、スムーズに招待してくれるみたいに、とっても頼りになるんです。
4. いつも応援してくれる皆さんとの関係を、もっと大切に!
「いつもご支援ありがとうございます!」という気持ちを、一人ひとりに合わせて伝えたいですよね。この秘書さんは、過去の寄付履歴や参加イベントなどから、「この人はこんな活動に興味があるかも?」ということを教えてくれます。そうすれば、その人にぴったりの活動報告やお願いを、心を込めて送ることができます。まるで、昔からの親友のように、あなたの気持ちを汲んで、温かいコミュニケーションをサポートしてくれるんです。
超シンプルな活用シーン:「街角の子ども食堂」がもっと元気に!
例えば、あなたの地域に「街角の子ども食堂」があったとしましょう。この食堂は、いつもたくさんの子どもたちとボランティアさんで賑わっていますが、運営は手作業が多くて大変でした。
そこに、ノンプロフィット・クラウドという「万能秘書さん」がやってきました!
- 寄付集め:これまでは手渡しや銀行振込が主でしたが、秘書さんが「ネットで簡単に寄付できるボタン」を作ってくれました。全国の人がスマホからサッと寄付できるように!
- ボランティア調整:来月の食堂の当番表作り。秘書さんが「この日、手伝える人!」とみんなにメッセージを送ると、専用の掲示板で「私、行けます!」「ごめんなさい、その日は無理です」と返事が集まり、パッと当番表が完成!
- お礼と報告:子ども食堂の活動報告や、寄付してくれた方へのお礼も、秘書さんが「この人にはこの内容、この人にはこっちの内容」と分けて、メールで自動で送ってくれます。手書きの宛名書きはもう不要!
どうですか?これまでは個別に対応していたことが、この秘書さんのおかげで、グッと手間なく、でも「人の温かさ」はそのままに、たくさんの人を巻き込めるようになるんです。
難しくないし、すごく便利なんだよ!
「クラウド」とか「IT」とか聞くと、なんだか難しそう、自分には関係ない、と思ってしまうかもしれません。でも、ノンプロフィット・クラウドは、まるであなたの隣にいる、ちょっとデジタルに詳しい友達が「いいもの見つけたよ!」と教えてくれる、そんな感覚なんです。
「もっと地域を元気にしたい!」「もっと多くの人に優しい気持ちを届けたい!」
そんなあなたの熱い想いを、事務作業のモヤモヤから解放し、もっともっと広げてくれる、頼れる道具箱であり、最高のパートナー。それが「ノンプロフィット・クラウド」なんです。さあ、この秘書さんと一緒に、あなたの活動をもっと輝かせませんか?
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