まるで熟練の執事!SlackとSalesforceがこっそりおしゃべりする魔法の話

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こんにちは!今日は、あなたの会社のお仕事が「あら、なんだかスムーズになったわね!」と、ご近所のおばちゃんもびっくりするくらい快適になる、そんな魔法のお話をお届けします。

突然ですが、こんな経験ありませんか?

  • 「あの案件、どうなったっけ?」って、みんながワイワイ話してるチャットと、大事な情報が詰まった顧客リストを、行ったり来たりしながら確認する手間。
  • 「Aさん、B社の新しい情報、顧客リストに入れといてね!」って頼んだのに、「うっかり忘れてた…」なんてことも、たまにはありますよね。
  • 「最新の情報はどこを見ればいいの?」って、迷子になることもしばしば。

まるで、家族がリビングで「今日の晩御飯なに?」って話してるのに、冷蔵庫の中身を確認しにわざわざキッチンに行ったり、買い忘れがないかメモを探しに行ったりするようなものです。ちょっと面倒ですよね。

でも、もしリビングでおしゃべりしている間に、冷蔵庫の中身今日の献立メモが、必要な時にサッと目の前に現れたら?しかも、あなたが「牛乳が減ってる!」ってつぶやいたら、誰かがこっそり買い足してくれて、冷蔵庫の中身リストも自動で更新されてたら…?

「え、そんなことできるの?」

そうなんです!それが、今回ご紹介する「SlackとSalesforceの連携」なんです。

それは一体、何のこと?まるで熟練の執事がやってきたみたい!

さあ、ここからは、あなたの「熟練の執事」に例えてお話ししましょう。

まず、あなたの会社には、みんなでワイワイおしゃべりしたり、情報交換したりする「チームの休憩室」があると想像してください。これが「Slack(スラック)」です。

そして、その会社の奥には、お客様一人ひとりの大切な情報(名前、連絡先、これまでのやり取り、契約状況など)がぎっしり詰まった「巨大な顧客名簿」「営業日報の宝庫」があるとします。これが「Salesforce(セールスフォース)」です。

普通なら、「休憩室」で「〇〇さんの契約状況どうなった?」と話している人がいたら、わざわざ「顧客名簿」の部屋まで行って、資料を探して、また休憩室に戻ってきて…と、少し手間がかかりますよね。

ところが、「SlackとSalesforceの連携」とは、まるで熟練の執事が、この「休憩室」と「顧客名簿の部屋」を自由に行き来し、あなたの指示をパッと聞いて、必要なものをサッと持ってきたり、代わりに作業してくれたりするようなものなんです!

休憩室であなたが何か話すと、その執事が「かしこまりました!」とばかりに、すぐに顧客名簿の部屋へ向かってくれます。そして、必要な情報を探してきてくれたり、あなたの言葉を元に名簿を更新してくれたりするんです。すごいでしょう?

何ができるの?執事があなたの代わりにテキパキと!

この「熟練の執事」がいると、どんなことができるようになるか、具体的なシーンで見ていきましょう。

「契約成立!」とつぶやけば、自動で顧客名簿を更新

営業のAさんが、お客様との契約を無事に締結!嬉しくなって、休憩室(Slack)で「やったー!〇〇社との契約、今日締結したよ!」とみんなに報告しました。すると、あなたの執事はその言葉をキャッチし、すぐに顧客名簿の部屋(Salesforce)に行き、〇〇社の情報を「契約済み」にサッと書き換えてくれるんです。あなたは何もする必要はありません。

新しいお客様が来たら、休憩室に「ピンポン!」

ある日、会社のウェブサイトから新しいお問い合わせがあり、それが顧客名簿の部屋(Salesforce)に登録されました。すると、執事はすぐに休憩室(Slack)に駆けつけ、「ピンポーン!新しいお客様がいらっしゃいましたよ!」と、担当のチームに自動でお知らせしてくれます。見逃す心配もありませんね。

「あのお客さんの住所は?」と聞けば、すぐにメモを届けてくれる

休憩室(Slack)で、ふと「そういえば、〇〇さんの住所ってどこだっけ?」とつぶやきました。すると、執事は顧客名簿の部屋(Salesforce)から、そのお客様の住所が書かれたメモをサッと持ってきて、休憩室のあなたの目の前に出してくれます。わざわざ自分で探しに行かなくてもいいんです。

休憩室から、お客様に直接連絡!

さらにすごいのは、休憩室(Slack)でお客様の情報を確認したついでに、「このお客様にメール送っておいて!」と執事に頼むと、執事がお客様名簿(Salesforce)の情報を使って、メールを送ってくれることだってできるんです。もう、あっちこっちの画面を開く必要はありません。

ね?まるでSF映画に出てくるような、賢い秘書が常に隣にいてくれるような感じですよね。

簡単な例:出張報告がもっと楽になる!

例えば、あなたが「今月の出張、〇〇さんが無事契約取ってきてくれたよ!」と休憩室(Slack)で報告するシーンを考えてみましょう。

普通なら…

  1. 休憩室(Slack)で「〇〇さん、契約ありがとう!」と投稿。
  2. その後、わざわざ顧客名簿の部屋(Salesforce)を開いて、〇〇さんの出張記録や契約情報を手動で更新。

これが、「SlackとSalesforceの連携」があると…

  1. あなたが休憩室(Slack)で、ちょっと特別な合言葉と一緒に「〇〇さんが契約を獲得!顧客は△△社」と投稿。
  2. すると、あなたの熟練の執事がその言葉を理解し、自動で顧客名簿の部屋(Salesforce)へ。
  3. 勝手に「△△社との契約が成立しました」という記録を作成し、〇〇さんの営業成績にもきちんと追加してくれるんです!
  4. さらに、その情報がまた休憩室(Slack)の「営業部報告チャンネル」に「新しい契約が追加されました!」と自動でお知らせしてくれることもできます。

ほら、たった一度の「つぶやき」で、いくつもの作業が自動で片付いてしまいました!手作業のミスも減るし、何より時間の節約になりますよね。

まとめ:あなたの仕事が、もっと賢く、もっとスムーズに!

どうでしたか?「SlackとSalesforceの連携」って、なんだか難しそうに聞こえるかもしれません。

でも、要するに「みんなのおしゃべり場所(Slack)」と「会社の重要な情報庫(Salesforce)」が、熟練の執事を介して、お互いに賢く情報をやり取りし合うようになるってことなんです。

これにより、情報の見落としが減ったり、入力の手間が省けたり、チーム内のコミュニケーションがもっとスムーズになったり…と、良いことづくめ!まるで、会社に「言葉がわかる万能ロボット秘書」がやってきたようなものです。

難しく考えずに、まずは「うちの執事、もっと賢くならないかな?」くらいの気持ちで、この便利な魔法を想像してみてくださいね。あなたの会社も、きっと驚くほどスムーズに動き出すはずですよ!

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