迷子だった情報が、まるで「超優秀な秘書」にまとまる?!Salesforce Connectのすごい話

「あれ?あの情報、どこに書いてあったっけ?」

「お客様からの問い合わせなのに、肝心な情報が別のシステムに入ってるから、すぐに答えられない!」

毎日お仕事していると、こんなモヤモヤ、ありますよね?

例えば、お店のレジにはお客様の今日の購入履歴が残ってるけど、ポイントカードの残高は別の専用サイトでしか見られない…なんてこと、ありませんか?

もし、そんなバラバラな情報が、まるでひとつの場所にあるかのように、パッと目の前に現れたら、すごく便利だと思いませんか?

Salesforce Connectは、まさにそんな夢のようなことを実現してくれる、すごーく賢い機能なんです。

それはまるで「あなたの専属・超優秀な秘書」!

想像してみてください。

あなたは会社の社長さんです。目の前には「顧客情報」がびっしり書かれた大きなファイル(これがSalesforceだと思ってください)。

ある日、得意先のお客様から電話がかかってきました。「前に注文した商品の在庫って、今どうなってますか?」

でも、商品の在庫情報は「倉庫の管理部署」のパソコンの中(これが別のシステム)。普通なら、秘書さんに「ちょっと倉庫に電話して、あの商品の在庫状況を聞いてきてくれる?」とお願いして、返事を待つことになりますよね。

ところが、このSalesforce Connectという「超優秀な秘書」がいたら話は別です。

あなたが「あのお客様の顧客情報を見せて。ついでに、倉庫にある『最新の注文状況と在庫リスト』も、今すぐ私の画面に出しといて!」とお願いすると…どうでしょう!

この秘書は、あなたが使っている顧客情報のファイルを開いたまま、その場でスッと倉庫のパソコンにアクセスして、最新の在庫リストを取り出し、あなたの顧客情報の横にピタッと並べて表示してくれるんです。

そう、あなたは席を立ったり、別のパソコンを立ち上げたりする必要は一切ありません。まるで、最初からそこに情報があったかのように見えるんですね。

あなたの仕事が、ぐーんとスムーズに!

この優秀な秘書(Salesforce Connect)がいると、どんな良いことがあると思いますか?

  • 「どこにあるの?」がなくなる

    「あの情報、どこに保存されてたっけ?」ともう悩まなくて済みます。秘書が全ての情報のありかを知っているので、「ここです!」と一つの場所(Salesforceの画面)に全部見せてくれます。

  • いつでも「最新情報」

    秘書は、情報をコピーして持ってくるわけではありません。毎回、必要な時に「元の情報がある場所」に直接見に行って、「今の状態」をあなたに伝えてくれます。だから、情報が古くなる心配がないんです。まるでスーパーの特売情報が、毎日変わるたびに更新されるチラシのように、常に最新情報が見られるイメージです。

  • 「あっち見て、こっち見て」がなくなる

    お客様の情報を確認するために、まずSalesforceを開いて、次に別の在庫管理システムを開いて、さらに別の購入履歴システムを開いて…なんて手間がなくなります。全部まとめてSalesforceの画面で見られるので、あなたの集中力も途切れません。

例えばこんな時、「あっ、便利!」と感じるはず

具体的なお店の例で考えてみましょう。

あなたはカフェの店長さんです。お客様が「あの、前に頼んだ特別なケーキのレシピ、残ってますか?」と尋ねてきました。

通常、お客様の情報は「顧客台帳アプリ」(Salesforce)に入っています。でも、特別なレシピや材料の仕入れ先は「裏のキッチンのレシピファイル」(別のシステム)に保存されているとします。

Salesforce Connectが活躍すると…

あなたは「顧客台帳アプリ」を開きます。すると、お客様の名前の横に、まるで最初からそのアプリに入っていたかのように、「裏のキッチンのレシピファイル」から引っ張ってきた特別なケーキのレシピ情報や、使用した材料の仕入れ先情報までパッと表示されるんです。

これなら、お客様を待たせることなく、「はい、〇〇様のケーキですね!あの時と同じ材料でご用意できますよ!」とスマートに答えられますよね。

まるで、あなたのスマホが、カフェの全ての情報を一瞬で呼び出せる「魔法の端末」になったみたい!

どうですか? Salesforce Connectって、なんだか難しそうに聞こえる専門用語ですけど、実はあなたの日常の「めんどくさい!」を解決して、もっとお仕事をスムーズに、もっと楽しくしてくれるための、とっても賢い「秘書さん」みたいなものなんです。

バラバラだった情報が、まるでひとつの場所に集まっているように見える魔法。ぜひ、あなたのビジネスでも、この優秀な秘書さんを活躍させてみませんか?

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